Cách chọn máy photocopy tốt cho gia đình hoặc văn phòng

Máy photocopy là một bộ máy thuận tiện và hữu ích để sao chép các tài liệu và hình ảnh khác nhau. Thiết bị này được sử dụng rộng rãi để sản xuất các sản phẩm giấy và tài liệu quảng cáo, và cũng trở thành một công cụ cần thiết để nghiên cứu. Xem xét cách chọn máy photocopy cho nhà hoặc văn phòng của bạn.

Tôi có cần một máy photocopy ở nhà không

Nhu cầu hàng ngày của người dùng hiện đại rất đa dạng, vì vậy đa nhiệm sẽ là một trong những yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn đúng mô hình. Máy photocopy theo nghĩa đen của từ - công nghệ chuyên biệt cao để sao chép. Nhiệm vụ chính của nó là tự động lặp lại thao tác tương tự vài lần, đôi khi thậm chí vài trăm lần.

Mua máy photocopy cho gia đình chỉ được khuyến khích cho công việc,Lựa chọn tốt nhất của mô hình “nhà” sẽ là mua một MFP - cái gọi là máy in, máy photocopy và máy quét trong một thiết bị. Các thiết bị này không chỉ có thể tạo bản sao, in tài liệu mà còn có thể chuyển thông tin từ giấy sang điện tử hoặc ngược lại.

Một ưu điểm khác theo hướng của MFP sẽ là hiệu suất bên ngoài - máy photocopy là một đơn vị lớn đòi hỏi một không gian cố định nhất định. Đa chức năng thu hút họ kích thước nhỏ gọn, trọng lượng của mô hình trung bình khoảng 2-3 kg. Khi sử dụng MFP trong các phòng nhỏ, người dùng có thể thường xuyên sắp xếp lại thiết bị, ví dụ, đưa nó ra khỏi tủ để làm việc, sau đó lau chùi nó, giải phóng dung lượng.

Chọn máy photocopy cho gia đình

Khi kho vũ khí của thiết bị văn phòng tại nhà đã có máy in hoặc máy quét, hoặc cả hai thiết bị, bạn có thể mua máy photocopy gia đình thông thường. Tốt nhất là chọn một thiết bị nhỏ gọn, không có khay bổ sung được thiết kế cho hàng ngàn tờ giấy.

Về ngoại hình, tất cả các máy sao chép đều rất giống nhau, nhưng cơ chế bên trong có thể hoàn toàn khác nhau.

Có máy photocopy trên loại sắc tố trên giấy (một thành phần và hai thành phần).Nếu bạn không đi sâu với sự tinh tế, nó ảnh hưởng đến tuổi thọ của trống, tuy nhiên, thông số này không thể quyết định khi chọn máy photocopy cho ngôi nhà. Mỗi người dùng muốn mua một thiết bị đáng tin cậy và bền, nhưng sự khác biệt giữa 60.000 và 100.000 bản sao là một yếu tố quyết định, bạn có phải tạo ra không quá 100 bản sao một tuần không? Ở tốc độ này, tài nguyên photodrum sẽ kéo dài trong 11 năm, nhưng, như các chủ sở hữu của các mô hình khác nhau nói, tuổi thọ thực tế có thể dài gấp đôi.

Theo kinh nghiệm của người sử dụng cá nhân cho thấy, rất khó để thực hiện một sai lầm nghiêm trọng khi lựa chọn một máy photocopy cho ngôi nhà. Đó là đủ để ở tại một công ty sản xuất tốt.

Các tính năng kỹ thuật của mô hình cho ngôi nhà

Một mô hình tốt của một máy photocopy cho ngôi nhà được phân biệt bởi sự kết hợp của các đặc điểm kỹ thuật sẽ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của chủ sở hữu. Sự lựa chọn nên dựa trên nhu cầu cụ thể, cụ thể: đôi khi bạn chỉ cần một thiết bị để thực hiện các tác vụ điển hình và đôi khi người dùng cần hình ảnh chất lượng cao.

Xem xét cách chọn máy sao chép để sử dụng tại nhà cho các thông số kỹ thuật.

1. Định dạng của các tài liệu nguồn được sao chép. Có các mẫu A4, A3, A2, vv.Lựa chọn phụ thuộc vào mục đích của việc mua lại: nếu không cần phải sao chép thường xuyên các biểu đồ, đồ thị hoặc bản vẽ lớn, một bộ máy tiêu chuẩn cho tờ A4 là đủ.
2. Tài nguyên Photodrum. Mọi thứ đều đơn giản ở đây - tài nguyên càng cao thì trình sao chép càng tốt. Một chỉ báo tốt là 60.000 trang.
3. Độ phân giải hình ảnh. Giá trị này xác định chất lượng truyền ảnh. Độ phân giải được đo bằng dpi: chỉ số càng cao, biểu đồ càng rõ ràng hơn, nhưng chất lượng của các tài liệu nguồn cũng ảnh hưởng đến kết quả.
   
4. Tốc độ in Hầu như bất kỳ máy photocopy nào in từ 20 trang / phút, điều này là đủ ngay cả đối với công việc chuyên môn. Phiên bản ngân sách tạo ra 5-10 bản sao mỗi phút và phù hợp với những người dự định tái tạo tài liệu theo thời gian.
5. Màu hoặc đen và trắng. Yếu tố này hầu như không ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng máy photocopy đơn sắc có thiết kế đơn giản hơn, tương ứng, và chúng có ít điểm yếu hơn mà thiệt hại có thể xảy ra. Riêng biệt, nó là đáng chú ý các chi phí - mô hình màu là trong phạm vi giá trên.
   
6. Kỹ thuật số hoặc analog. Cách bố trí của một máy photocopy analog phức tạp hơn, nhưng rẻ hơn, các thiết bị loại này là giá cả phải chăng cho nhiều người dùng.Cài đặt kỹ thuật số là các thiết bị phức tạp, không chỉ nhân vật liệu mà còn có thể gửi fax hoặc quét tài liệu. Giá khởi điểm cao gấp gần 4 lần so với giá khởi điểm tương tự.

Các yếu tố quyết định trong việc lựa chọn thiết bị cho văn phòng

Thiết bị văn phòng phải thoải mái và đáng tin cậy. Các thiết bị sẽ được sử dụng bởi những người khác nhau, do đó, khối lượng in ấn sẽ là tuyệt vời.

Nó là giá trị suy nghĩ về tiết kiệm về bảo trì, ủng hộ mà nó là đôi khi tốt hơn để lựa chọn một mô hình đắt tiền hơn.

Bạn cũng nên đánh giá đúng cách chi tiết cụ thể của công việc - Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn các thông số kỹ thuật. Thiết bị có thể được sử dụng để sao chép tài liệu văn bản, tạo lại đồ thị hoặc in mẫu quảng cáo. Trong mỗi trường hợp, điều này quyết định chất lượng của độ phân giải của thiết bị quét.

Hãy xem xét các tính năng của một máy photocopy tốt cho văn phòng.

1. Tốc độ in cao. Các máy photocopy nên nhanh chóng thực hiện nhiệm vụ, nếu không hàng đợi của nhân viên của công ty sẽ được thu thập tại thiết bị.
2. Định dạng hình ảnh. Kích thước của bản sao phụ thuộc vào chuyên môn của doanh nghiệp,ví dụ, đối với một đại lý quảng cáo, các mẫu lớn khổ A3 hoặc A1 thường là cần thiết, nhưng đối với kế toán, kích thước A4 chuẩn là đủ.
3. Loại máy photocopy. Các mô hình kỹ thuật số đắt hơn nhiều, nhưng chúng thực tế hơn và tiết kiệm hơn. Máy photocopy chỉ quét nguồn một lần và sau đó thực hiện bất kỳ số lượng bản sao nào. Sự thay đổi của các thiết lập làm cho nó có thể thiết lập các thông số in chính xác, giúp tiết kiệm tiêu thụ nhiều mực.
4. Kích thước khay giấy tùy chọn. Thuận tiện, khi trong khay máy photocopy có thể chứa hai hoặc ba nghìn tờ giấy trắng. Với việc sử dụng chuyên sâu không phải thường xuyên dành thời gian tìm kiếm và cài đặt giấy.
5. Duplex. In hai mặt tăng số lượng bản sao so với các mẫu in một mặt, nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện cho việc kinh doanh. Khi người dùng thường xuyên tạo bản sao của nhiều sách hoặc tài liệu khác nhau, chức năng song công sẽ không được yêu cầu.
6. Nạp giấy tự động. Quyền tự chủ hoạt động sẽ cần thiết khi người dùng thực hiện nhiều thao tác giống hệt nhau.
7. Số lượng bản sao tối đa mỗi chu kỳ. Một máy photocopy tốt có thể được lập trình và để làm việc không cần giám sát.Khi mua, chỉ báo quan trọng sẽ là số lượng bản sao trên mỗi chu kỳ, giá trị cơ bản của các mô hình khác nhau là 999 bản sao.

Lựa chọn tùy chọn bổ sung sẽ giúp tăng sự thoải mái khi vận hành thiết bị sao chép. Các chức năng này bao gồm kết nối phương tiện bên ngoài, thực hiện cài đặt thông qua PC, phạm vi rộng, quét và gửi fax và các tùy chọn khác được mượn từ thiết bị văn phòng lân cận.

Các mẫu máy photocopy phổ biến

Ví dụ, một số mô hình xếp hạng máy in đa chức năng và máy photocopy cho gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ có thể được trích dẫn.

Ưu điểm của HP DeskJet Ink 4535

Tại chọn một máy photocopy gia đình rẻ tiền Bạn có thể ở trên mô hình này MFP, kết hợp máy in, máy quét và máy photocopy. Thiết bị có khả năng in tối đa 1000 trang mỗi tháng, có thể kết nối với Wi-Fi, hỗ trợ Air Print, nhận dạng các tệp được ghi trên ổ USB bên ngoài.

Mô hình phổ quát của một phổ rộng các hành động có một bất lợi chủ quan - loại in ấn. Máy in phun tiêu thụ quá nhiều thuốc nhuộm hoặc yêu cầu cài đặt CISS, dẫn đến chi phí tài chính bổ sung.MFP chỉ in 4 - 5 trang / phút, được coi là tiêu chuẩn cho loại thiết bị in này.

Canon imageRUNNER C3520i

Chủ sở hữu doanh nghiệp vừa và nhỏ một mô hình chức năng và hiệu quả hơn của máy photocopy sẽ rất thú vị. Máy photocopy màu A3 có đặc điểm hấp dẫn: Tốc độ in A4 - 20 trang / phút, A3 - 15 trang / phút. Trong một chu kỳ, thiết bị có thể tạo tới 999 bản sao.

Ở mặt trước của máy photocopy có bảng điều khiển cảm ứng và màn hình LCD, máy in và máy quét cũng được tích hợp bởi nhà sản xuất và độ phân giải máy in cao gấp đôi máy photocopy - 1200x1200 dpi so với 600x600 dpi.

Bộ nhớ độc lập tích hợp giữ 250 GB, bộ nhớ của thiết bị chính nó là 3 GB. Kết quả là, đối với một số lượng tương đối nhỏ, người dùng mua một thiết bị đa mục đích cho các tác vụ khác nhau: sao chép tài liệu hoặc hình ảnh, in màu, quét tài liệu thông tin từ bất kỳ phương tiện giấy nào.

Dấu trừ duy nhất của C3520i là thiếu song công. In hai mặt là cần thiết cho các cửa hàng bán lẻ cung cấp dịch vụ sao chép, trong trường hợp không có tùy chọn này, nhà điều hành sẽ phải dành nhiều thời gian hơn để thực hiện các thao tác đơn giản nhất.