Cách sử dụng máy photocopy

Sử dụng máy sao chép một mình không phải là khó khăn cho hầu hết. Nhưng để vận hành máy photocopy phải đúng, không vi phạm an toàn. Bạn cũng cần phải biết không chỉ làm thế nào để làm cho bản sao, mà còn làm thế nào để kết nối thiết bị với máy tính, chuẩn bị cho công việc nếu cần thiết. Để sử dụng máy photocopy cần tiến hành bảo trì thường xuyên phòng ngừa các thiết bị gia dụng này theo các hướng dẫn kèm theo.

Quy tắc cài đặt Xerox

Máy photocopy là máy photocopy. Thiết bị này được sử dụng để tạo bản sao bản vẽ, văn bản, hình ảnh và các hình ảnh khác, in trên giấy hoặc các tài liệu phù hợp khác.Máy photocopy cũng được sử dụng để sản xuất sách giới thiệu, sách, ấn bản nhỏ. Loại thiết bị này bao gồm các thiết bị sau:

• thiết bị đa chức năng (thiết bị đa chức năng);
• máy in được kết nối với máy quét;
• người sao chép;
• nhiều loại xe đặc biệt khác nhau.

Trước khi bạn kết nối máy photocopy với máy tính của mình, bạn phải đặt nó vào nơi thoải mái. Nó nên làm theo các khuyến nghị sau đây:

• cài đặt máy photocopy nên được trên một bề mặt phẳng đi từ các nhà máy trong nhà, để khi chúng được tưới nước thiết bị không nhận được nước;
• máy photocopy không được chịu ảnh hưởng của tia mặt trời (trực tiếp) hoặc gần các thiết bị gia nhiệt;
• thiết bị không được đặt gần nguồn nước hoặc ở những nơi bụi bặm;
• Máy sao chép phải được đặt trên một bàn hoặc đế riêng biệt, sao cho các rung động được tạo ra trong quá trình hoạt động của nó ảnh hưởng bất lợi đến các máy chủ và các đơn vị hệ thống máy tính ở cùng một nơi.

Sau khi lắp đặt thiết bị với việc xem xét các khuyến nghị, cáp nguồn của nó được kết nối với mạng cố định 220 V.

Phương thức và cài đặt kết nối

Bước tiếp theo là kết nối máy photocopy với máy tính hoặc máy tính xách tay.Điều này được thực hiện theo nhiều cách:

• sử dụng cáp USB;

• qua Wi-Fi (tùy vào tình trạng sẵn có).

Trong cả hai trường hợp, bạn nên cài đặt các trình điều khiển máy photocopy đi kèm với nó. Nếu họ bị mất, bạn có thể tải xuống cho mô hình áp dụng từ Internet từ tài nguyên tương ứng.

Qua USB

Để kết nối qua cáp USB và cấu hình máy photocopy của Brother, Benq hoặc một mô hình khác, hãy thực hiện điều này:

• cài đặt trình điều khiển máy photocopy (từ đĩa hoặc được tải xuống trước đó từ Internet) vào máy tính bằng trình hướng dẫn cài đặt, làm theo hướng dẫn của trình điều khiển;
• Kết nối PC với máy sao chép được nối mạng qua cáp USB bằng cách sử dụng các đầu nối thích hợp, như trong hình dưới đây;
• máy tính sẽ tự động tìm phần cứng mới.

Sau đó, bạn có thể thực hiện một bản sao thử nghiệm và làm việc với thiết bị.

Sử dụng Wi-Fi

Hướng dẫn từng bước khi kết nối qua Wi-Fi bị giảm xuống các hành động sau:

• bao gồm một máy photocopy;
• trên bảng điểm của nó chọn biểu tượng Wi-Fi;
• thực hiện tìm kiếm mạng tự động;
• trong số các điểm kết nối đã tìm thấy, chọn điểm kết nối đã sử dụng và nhập mật khẩu vào đó;
• cài đặt trình điều khiển theo cách tiêu chuẩn (mặc định) của thiết bị được sử dụng trên máy tính, lưu ý phương thức kết nối qua Wi-Fi;
• sau khi phát hiện PC của máy sao chép, chọn nó và nhấp vào “Tiếp theo”;
• khi quá trình cài đặt hoàn tất, khi đó máy photocopy sẵn sàng hoạt động.

Nếu có đèn tín hiệu thì đèn sẽ sáng lên ở cuối thiết lập.

Nếu cần, hãy truy cập vào máy photocopy từ nhiều PC thông qua tab "Máy in và máy fax" kết nối với thiết bị. Đồng thời, nó sẽ được chỉ định là thiết bị mạng được sử dụng theo mặc định.

Hướng dẫn từng bước để tạo bản sao

Nhân viên văn phòng, sinh viên, tất cả những người phải đối mặt với việc thiết kế các tài liệu khác nhau, thường phải sao chụp. Sao chép hộ chiếu, sách, chứng chỉ lái xe và lương hưu, ghi chú bài giảng và các giấy tờ khác. Độc lập, nếu thiết bị sao chép có sẵn, nó rất dễ dàng để làm. Đồng thời, các hành động sau đây được thực hiện:

• bao gồm thiết bị trong mạng;
• kiểm tra tính khả dụng của các tờ giấy trắng, đặt chúng, nếu cần, trong khay;

• làm thẳng tài liệu gốc (nếu nó bị mờ);
• mở nắp máy photocopy;
• mặt được sao chép của tài liệu được đặt xuống, được hướng dẫn bởi các dấu trên kính, mà không vượt ra ngoài chúng;

• trên máy photocopy và máy in, nhấn nút “bắt đầu” hoặc “sao chép” và sau đó “bắt đầu” nếu bạn sử dụng thiết bị đa chức năng;

• nâng nắp trên và, nếu cần thiết, sao chép thêm tài liệu sẽ lật trang của nó;

• sau đó tất cả các hành động được lặp lại cho đến khi thu được kết quả mong muốn.

Sao chép thiết bị cho phép bạn tăng hoặc giảm tài liệu mong muốn Bởi vì các tính năng này, nhiều trang có thể được đặt trên một trang tính. Để thay đổi khổ giấy, bấm nút "GIẤY" hoặc nút khác chịu trách nhiệm về điều này trên mô hình đang được sử dụng. Ngoài ra còn có một kỹ thuật cho phép bạn để có được màu sắc ngoài các bản sao màu đen và trắng. Để sử dụng nó, bạn phải bấm vào nút thích hợp.

Nếu cần thiết phải lấy một số bản sao của một lần đảo ngược, thì cho mục đích này số của chúng được thiết lập bằng các nút đặc biệt (thường được chỉ định bằng mũi tên hoặc dấu cộng) hoặc nhiều lần nhấn nút "bắt đầu".

Cùng với việc nhận được các bản sao giấy phổ biến rộng rãi phiên bản tài liệu điện tử. Sao chép thiết bị, ví dụ, máy in đa chức năng, cho phép bạn làm điều này mà không có vấn đề gì. Tài liệu được quét và lưu đơn giản dưới dạng điện tử (dưới dạng tệp).Bạn cũng có thể cần thao tác ngược - sau đó các tệp được in đơn giản theo số lượng bản sao được yêu cầu.

Làm thế nào để làm cho bản sao của tài liệu hai mặtđược hiển thị trong video dưới đây:

Các biện pháp an ninh khi làm việc trên máy photocopy

Việc sử dụng an toàn của máy photocopy được điều chỉnh bởi các quy tắc xử lý thiết bị văn phòng (máy tính, máy tính xách tay, máy in và các thiết bị khác). Về vị trí lắp đặt chính xác của máy photocopy, các khuyến nghị đã được đưa ra ở trên. Hướng dẫn hiện tại khi làm việc trên máy nhân bản cũng thiết lập các tiêu chuẩn sau đây cho hoạt động của chúng.

1. Chỉ những người đã đạt được 18 tuổi, những người đã được hướng dẫn và có nhóm an toàn điện đầu tiên, nên được phép làm việc với một máy photocopy.
2. Khoảng cách cần thiết cho thiết bị từ cửa sổ tối thiểu là 1,5 m và từ các bức tường - hơn 1 m.
3. Chiếu sáng đồng đều trong phòng lắp đặt máy photocopy phải được cung cấp theo cách tự nhiên và nhân tạo.
4. Miễn phí truy cập vào các thiết bị không nên bị chặn với các đối tượng nước ngoài.
5. Trước khi bắt đầu công việc, bạn nên đảm bảo rằng không có thiệt hại bên ngoài cho thiết bị, ổ cắm và dây nguồn,và trong trường hợp trục trặc, công việc có thể được tiếp tục chỉ sau khi sửa chữa thiết bị
6. Không để thiết bị sao chép không được giám sát.
7. Dây nối mở rộng được sử dụng để kết nối phải phù hợp với tải thực tế.
8. Nếu dây điện hoặc ổ cắm được làm nóng, thì bạn nên ngừng làm việc cho đến khi bạn tìm ra lý do.
9. Không đặt các vật thể lạ trên máy photocopy và dây điện từ nó.
10. Nếu cần, hãy lấy giấy bị kẹt ra hoặc tiến hành sửa chữa nên ngắt kết nối thiết bị khỏi mạng để tránh bị điện giật.
    
11. Nếu thiết bị cháy, hoặc điện áp được phát hiện trên các bộ phận kim loại của nó, nó là cần thiết để ngắt kết nối ngay lập tức cung cấp điện, de-energize toàn bộ dòng, và sau đó tiến hành dập tắt đám cháy hoặc sửa chữa các thiết bị.
12. Khi có sự cố mất điện trong mạng, bạn cần phải tắt thiết bị. Sau khi hoàn thành công việc với thiết bị, nó cũng được yêu cầu tắt. Trước khi ngắt kết nối dây nguồn, bạn cần tắt thiết bị bằng nút.
13. Không để máy photocopy bị ướt, để nước chảy vào bên trong.
14. Yêu cầu bắt buộc là tiếp đất đáng tin cậy của ổ cắm được sử dụng.
    
15. Các vật tư tiêu hao được sử dụng phải phù hợp với các vật phẩm được nhà sản xuất khuyến cáo cho kiểu thiết bị được sử dụng.

Tốt hơn khi máy photocopy được lắp đặt trong một phòng riêng biệt. Nếu điều này là không thể, bạn cần phải chăm sóc thông gió tốt của căn phòng nơi các thiết bị sao chép được cài đặt, bởi vì trong quá trình hoạt động của nó ozone được phát hành, trong đó có một tác động tiêu cực đến sức khỏe con người.

Nghiêm cấm việc tháo rời thiết bị được kết nối với mạng hoặc để chèn các vật bằng kim loại (kẹp, chân đế, chân) vào lỗ và ổ cắm.

Trước khi bắt đầu làm việc với máy photocopy, bạn nên tự làm quen với hướng dẫn vận hành mô hình đã sử dụng. Nó chứa rất nhiều thông tin hữu ích và cần thiết liên quan đến việc xử lý thích hợp thiết bị văn phòng này.

Khởi động thiết bị sao chép trong công việc khá đơn giản, việc sao chụp cũng không khó. Chỉ cần tuân thủ các quy tắc cơ bản để xử lý các thiết bị điện, khai thác đúng cách. Máy photocopy phải được cung cấp truy cập miễn phí từ tất cả các bên.Nếu tiếng ồn hoặc tia lửa không phổ biến từ ổ cắm điện xuất hiện trong khi hoạt động của máy photocopy, nó là cần thiết để ngừng hoạt động. Nếu các bản sao phải được thực hiện thường xuyên, thì bạn nên ở gần thiết bị. đặt một cái ghế để thuận tiện.