Mục đích và chức năng của MFP

MFP là một cây đũa thần thực sự cho bất kỳ văn phòng nào. Mặc dù việc chuyển đổi dần sang tài liệu điện tử, lưu thông giấy vẫn còn rất lớn về công việc của bất kỳ doanh nghiệp tư nhân hoặc công cộng nào. Để tối ưu hóa các quy trình liên quan, cần có sự hiện diện của một thiết bị phổ dụng đặc biệt.

Một thiết bị là gì

Giải thích từ viết tắt "MFP" là một thiết bị đa chức năng. Kỹ thuật này kết nối một số thiết bị với chức năng quét, in và sao chép cùng một lúc trong một trường hợp. Trong một số trường hợp, bản fax cũng được đính kèm.

Lịch sử của việc tạo ra một thiết bị như vậy là thú vị. Ý tưởng kết hợp một số thiết bị trong một đến từ tổ chức Garther Group, liên quan đến dịch vụ tư vấn.Quyết định được đưa ra sau khi tính toán chi phí bảo trì thiết bị văn phòng. Vì vậy, trong những năm 90 một MFP xuất hiện, lúc đầu chỉ có thể thực hiện các bản sao và quét tài liệu, nhưng không in. Và thiết bị đầu tiên chúng tôi sử dụng để xem nó ở dạng hiện đại của nó là đứa con tinh thần Công ty Nhật Okidata - trong đơn vị này đã là tất cả các thành phần cần thiết.

Các thiết bị đa chức năng là hoàn hảo để cài đặt trong các cơ sở nhỏ, cho một doanh nghiệp mà bắt đầu phát triển, và chỉ đơn giản là cho những người không có thời gian để theo dõi các thiết bị khác nhau để tìm kiếm các tùy chọn tốt nhất cho mình. Trong mọi trường hợp, một thiết bị như vậy có tuổi thọ lâu dài và cung cấp cơ hội để tiết kiệm.

Sự khác biệt về công nghệ từ các thiết bị in ấn khác

Mục đích của máy in là in ấn tiêu chuẩn các tài liệu văn bản, hình ảnh, tài liệu quảng cáo. Máy in thermosublimation đặc biệt có thể chuyển hình ảnh sang bất kỳ bề mặt nào và thường được sử dụng trong các hội thảo sáng tạo. Sự tương tự của MFP với máy in có thể được nhìn thấy trong các chi tiết sau đây của tác phẩm.

1. Cả hai thiết bị đều giống nhau phương pháp dấu ấn: Trong MFP cũng sử dụng công nghệ in phun, laser hoặc LED.
   
   

   Thiết bị in phun đa chức năng

2. Trên cả hai loại công nghệ, bạn có thể in cả văn bản màu và đen trắng cũng như hình ảnh và hình ảnh.
3. Có giống nhau không hàng tiêu dùng. Như vậy, hoặc là bột mực (trong các mô hình laser) hoặc hộp mực (các phiên bản máy in phun) được sử dụng. Trong LED và thăng hoa của họ loại hàng tiêu dùng - tinh thể mực.
   

4. Bằng nhau và kết nối với máy in hoặc máy tính xách tay - thông qua cổng đặc biệt hoặc đầu vào USB.
5. Trong cả hai trường hợp, một đặc tính quan trọng của chất lượng in là độ phân giảiđược đo bằng dấu chấm trên mỗi inch.

Điều chính mà phân biệt máy in đa chức năng từ máy in là chức năng nâng cao của nó, bổ sung cho các khả năng của máy in bằng máy quét và máy photocopy.. Điều này cho phép không suy nghĩ về việc phân bổ số tiền trên ngân sách cho các thiết bị văn phòng khác.

Một sự khác biệt khác là máy in chỉ hoạt động khi máy tính được bật. Thiết bị đa chức năng có khả năng thực hiện nhiều thao tác mà không cần "người quản lý" như vậy.

Các loại MFP

Phương pháp in thông tin chia các thiết bị này thành laser, LED và máy in phun. Mục đích này giới hạn một số chức năng và phạm vi sử dụng của chúng.

1. Mô hình laser sẽ có tốc độ in cao, chất lượng tốt được duy trì cùng một lúc. Đó là hai đặc điểm phục vụ để phổ biến các thiết bị như vậy để sử dụng trong văn phòng.
2. Máy in phun đa chức năng cung cấp chất lượng in tuyệt vời. Chúng được sử dụng rộng rãi để in ảnh và đồ họa.
3. Liên quan led thiết kếChúng bao gồm các đơn vị đắt tiền. Nó có ý nghĩa để có được chúng chỉ trong các công ty chuyên biệt (ví dụ, các cơ quan quảng cáo và photocouples).

Các thiết bị Laser phổ biến hơn - chúng thực tế không yêu cầu sửa chữa và không cần nạp mực liên tục.. Tuy nhiên, các mô hình này đắt hơn các tùy chọn máy in phun.

Các tính năng bổ sung của các thiết bị đó

Đó không phải là tất cả những gì kỹ thuật này có khả năng. Mô tả trong sách hướng dẫn này chắc chắn sẽ cho người dùng biết về các tiện ích bổ sung có thể có mà thiết bị được trang bị. Đặc biệt thú vị là việc cho ăn hai mặt và tự động.

1. Thuật ngữ "song công"Ngụ ý khả năng in hai mặt - nghĩa là thiết bị có thể in trên cả hai mặt giấy.
   
   

   In hai mặt

2. Và nếu máy in có chức năng song công, thì nó cũng phải đi kèm nguồn cấp giấy tự động mà không có sự tham gia của con người.

Những cải tiến như vậy sẽ được cảm nhận để "cổ vũ" trong những tổ chức mà bạn phải thường xuyên quét và sao chụp rất nhiều.

Ưu điểm và nhược điểm của kỹ thuật này

Những lợi thế của việc mua một thiết bị đa chức năng là gì?

1. Kích thước nhỏ. Điều này thuận tiện cho các phòng nhỏ, nơi một thiết bị thay thế ba.
2. Kinh tế hàng tiêu dùng - nó là đủ để mua chỉ có một hộp mực cho tất cả các loại thiết bị.
3. Chi phí thấp. Mua lại ngay cả một thiết bị đa chức năng đắt tiền sẽ ghi đè lên ba số tiền cần thiết để mua các thiết bị cá nhân.
4. Khả năng gửi ngay tài liệu bằng fax.

Thiết bị đa chức năng fax

Ngoài ra còn có những nhược điểm, mà không thể im lặng.

1. Nếu một trong các thành phần của thiết bị bị lỗi, thì có khả năng máy in, máy quét và máy photocopy sẽ bị mất ngay lập tức.
2. Yếu tố sao chép công việc chậm.

Trên hai thiết bị này - máy in hoặc MFP - tôi nên chọn? Nếu người dùng chỉ cần in tài liệu hoặc ảnh, bạn có thể giới hạn bản thân để mua máy in.Trong cùng trường hợp, khi làm việc với các tài liệu trên quy mô lớn (văn phòng hoặc tổ chức ở nhà), bạn nên suy nghĩ về việc mua một MFP.